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Título

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Assistente de Gerente de Projetos

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Gerente de Projetos dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Nesta função, você será responsável por apoiar o Gerente de Projetos em todas as fases do ciclo de vida do projeto, desde o planejamento até a execução e o encerramento. Você desempenhará um papel crucial na coordenação de atividades, comunicação com as partes interessadas e garantia de que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de uma forte capacidade de resolução de problemas. Experiência anterior em gerenciamento de projetos ou em um ambiente de trabalho similar será altamente valorizada. Se você é proativo, detalhista e tem paixão por gerenciar projetos, gostaríamos de conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Apoiar o Gerente de Projetos na coordenação de atividades diárias.
  • Ajudar na elaboração e manutenção de cronogramas de projetos.
  • Comunicar-se com as partes interessadas para garantir o alinhamento do projeto.
  • Monitorar o progresso do projeto e relatar quaisquer desvios.
  • Auxiliar na preparação de relatórios e documentação do projeto.
  • Participar de reuniões de equipe e registrar atas.
  • Apoiar na gestão de riscos e resolução de problemas.
  • Garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento.

Requisitos

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  • Experiência anterior em gerenciamento de projetos ou função similar.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo excepcionais.
  • Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project ou Trello.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e eficiente.
  • Atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.
  • Bacharelado em Administração, Engenharia ou área relacionada é preferível.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Descreva uma situação em que você teve que lidar com um problema inesperado em um projeto.
  • Como você prioriza suas tarefas quando trabalha em vários projetos simultaneamente?
  • Qual é a sua experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos?
  • Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
  • Pode nos dar um exemplo de um projeto bem-sucedido em que você trabalhou?